Tempat Terbaik Menulis Nama Pengirim Email Yang Benar

by NGADEMIN 54 views
Iklan Headers

Penting banget, guys, buat kita tahu di mana tempat yang tepat untuk menulis nama pengirim email. Ini bukan cuma soal etika, tapi juga soal gimana orang lain ngenalin kita dan email kita. Bayangin aja, kalau nama pengirimnya nggak jelas, pasti orang jadi males buat buka emailnya, kan? Nah, di artikel ini, kita bakal bahas tuntas di mana sih tempat yang paling oke buat nulis nama pengirim email dan kenapa ini penting banget.

Apa Itu Nama Pengirim Email?

Sebelum kita bahas lebih jauh, kita perlu tahu dulu nih apa sih sebenarnya nama pengirim email itu. Sederhananya, nama pengirim email adalah identitas yang dilihat oleh penerima email saat email kita masuk ke inbox mereka. Nama ini muncul di samping atau di atas alamat email kita, jadi ini adalah kesan pertama yang kita berikan ke penerima. Nama pengirim email yang jelas dan profesional bisa bikin email kita lebih dipercaya dan nggak dicurigai sebagai spam. Sebaliknya, kalau nama pengirimnya aneh atau nggak jelas, orang bisa mikir dua kali buat buka email kita.

Jadi, guys, penting banget buat kita mikirin nama pengirim email ini matang-matang. Jangan sampai kita pakai nama yang asal-asalan atau bahkan nggak pakai nama sama sekali. Ini sama aja kayak kita nggak memperkenalkan diri saat ketemu orang baru. Pasti jadi kurang sopan, kan?

Kenapa Nama Pengirim Email Itu Penting?

Sekarang kita udah tahu apa itu nama pengirim email, tapi kenapa sih ini penting banget? Ada beberapa alasan kenapa nama pengirim email ini nggak boleh kita anggap remeh:

  1. Membangun Kepercayaan: Nama pengirim email yang jelas dan profesional bisa membangun kepercayaan penerima. Orang akan lebih percaya email dari pengirim yang mereka kenal atau yang namanya jelas. Misalnya, email dari "PT Maju Jaya" pasti lebih dipercaya daripada email dari "[email protected]".
  2. Meningkatkan Open Rate: Open rate atau tingkat keterbukaan email adalah persentase orang yang membuka email kita. Kalau nama pengirim kita jelas dan menarik, orang akan lebih tertarik buat buka email kita. Bayangin aja, kalau ada dua email masuk, satu dari "Sarah - Toko Online Cantik" dan satu lagi dari "toko123", pasti kita lebih milih buka email dari Sarah, kan?
  3. Menghindari Spam: Email dengan nama pengirim yang nggak jelas seringkali dianggap sebagai spam. Banyak filter spam yang otomatis memblokir email dari pengirim yang nggak dikenal. Jadi, kalau kita nggak mau email kita masuk ke folder spam, pastikan nama pengirim kita jelas dan mudah dikenali.
  4. Branding: Nama pengirim email juga bisa jadi bagian dari branding kita. Dengan menggunakan nama yang konsisten dan profesional, kita bisa memperkuat brand kita di mata penerima email. Misalnya, kalau kita punya bisnis, kita bisa pakai nama bisnis kita sebagai nama pengirim email.

Jadi, guys, udah jelas kan kenapa nama pengirim email itu penting banget? Jangan sampai kita salah nulis atau bahkan nggak nulis nama pengirim sama sekali.

Di Mana Tempat Terbaik Menulis Nama Pengirim Email?

Oke, sekarang kita udah tahu kenapa nama pengirim email itu penting. Pertanyaan selanjutnya adalah, di mana sih tempat yang tepat buat menulis nama pengirim email? Nah, ini dia yang perlu kita perhatiin:

Pengaturan Akun Email

Tempat terbaik buat menulis nama pengirim email adalah di pengaturan akun email kita. Hampir semua penyedia layanan email, seperti Gmail, Yahoo Mail, Outlook, dan lain-lain, punya fitur buat mengatur nama pengirim. Caranya juga gampang banget, guys.

Biasanya, kita bisa masuk ke pengaturan akun, lalu cari bagian yang namanya "Informasi Pribadi" atau "Akun". Di situ, kita bakal nemuin opsi buat mengubah nama pengirim atau nama tampilan. Nah, di situlah kita bisa nulis nama kita atau nama bisnis kita.

Pastikan kita nulis nama dengan benar dan lengkap. Jangan pakai nama panggilan atau singkatan yang nggak jelas. Kalau kita pakai email buat bisnis, sebaiknya kita pakai nama bisnis kita sebagai nama pengirim.

Contoh Cara Mengatur Nama Pengirim di Gmail

Buat yang pakai Gmail, ini dia langkah-langkah buat mengatur nama pengirim:

  1. Buka Gmail di browser atau aplikasi.
  2. Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas, lalu pilih "Lihat semua setelan".
  3. Pilih tab "Akun dan Impor" atau "Accounts and Import".
  4. Di bagian "Kirim email sebagai", klik "Edit info".
  5. Masukkan nama yang ingin kita gunakan sebagai nama pengirim.
  6. Klik "Simpan Perubahan".

Gampang banget kan, guys? Dengan mengatur nama pengirim di pengaturan akun email, kita bisa memastikan nama kita selalu muncul dengan benar setiap kali kita kirim email.

Pentingnya Konsistensi

Selain tempatnya, yang nggak kalah penting adalah konsistensi. Usahakan buat selalu pakai nama pengirim yang sama setiap kali kita kirim email. Ini penting buat branding dan buat memudahkan orang mengenali kita. Jangan sampai kita gonta-ganti nama pengirim setiap kirim email, karena ini bisa bikin bingung dan bahkan dicurigai sebagai spam.

Misalnya, kalau kita pakai nama "Sarah - Toko Online Cantik", usahakan buat selalu pakai nama itu setiap kali kita kirim email dari toko kita. Jangan sekali-kali pakai nama "Sarah", sekali pakai nama "Toko Cantik", karena ini bisa bikin penerima bingung.

Tips Memilih Nama Pengirim Email yang Efektif

Selain tahu tempatnya, kita juga perlu tahu gimana caranya milih nama pengirim email yang efektif. Ini dia beberapa tips yang bisa kita ikutin:

  1. Gunakan Nama Asli atau Nama Bisnis: Ini adalah aturan nomor satu. Selalu gunakan nama asli kita atau nama bisnis kita sebagai nama pengirim. Jangan pakai nama panggilan, singkatan, atau nama yang nggak jelas. Ini penting buat membangun kepercayaan dan menghindari spam.
  2. Hindari Karakter Aneh: Jangan pakai karakter aneh atau simbol-simbol yang nggak jelas di nama pengirim. Ini bisa bikin email kita kelihatan nggak profesional dan bahkan dicurigai sebagai spam.
  3. Gunakan Kombinasi Nama dan Bisnis: Kalau kita punya bisnis, kita bisa kombinasikan nama kita dengan nama bisnis kita. Misalnya, "Sarah - Toko Online Cantik". Ini bisa membantu penerima mengenali kita dan bisnis kita.
  4. Perhatikan Panjang Nama: Usahakan nama pengirim kita nggak terlalu panjang. Nama yang terlalu panjang bisa terpotong di inbox penerima, sehingga jadi kurang jelas. Pilih nama yang singkat, jelas, dan mudah diingat.
  5. Uji Coba: Sebelum kita pakai nama pengirim secara permanen, ada baiknya kita uji coba dulu. Kirim email ke diri sendiri atau ke teman buat lihat gimana nama pengirim kita muncul di inbox mereka. Kalau ada yang kurang pas, kita bisa perbaiki.

Dengan mengikuti tips ini, kita bisa milih nama pengirim email yang efektif dan profesional. Ini bisa membantu kita membangun kepercayaan, meningkatkan open rate, dan menghindari spam.

Kesalahan Umum dalam Menulis Nama Pengirim Email

Nah, selain tips memilih nama pengirim yang efektif, kita juga perlu tahu kesalahan-kesalahan umum yang sering dilakukan orang saat menulis nama pengirim email. Dengan menghindari kesalahan ini, kita bisa memastikan nama pengirim kita selalu profesional dan efektif.

  1. Tidak Mengisi Nama Pengirim: Ini adalah kesalahan paling fatal. Banyak orang yang lupa atau bahkan nggak tahu kalau mereka bisa mengatur nama pengirim email. Akibatnya, nama pengirim yang muncul adalah alamat email mereka, yang biasanya kurang profesional dan sulit diingat.
  2. Menggunakan Nama Panggilan atau Singkatan: Ini juga kesalahan yang sering terjadi. Menggunakan nama panggilan atau singkatan bisa bikin penerima bingung dan bahkan nggak mengenali kita. Sebaiknya, selalu gunakan nama asli atau nama bisnis kita.
  3. Menggunakan Alamat Email Sebagai Nama Pengirim: Ini juga kurang profesional. Alamat email sebaiknya nggak digunakan sebagai nama pengirim, karena ini bisa bikin email kita kelihatan kurang personal dan bahkan dicurigai sebagai spam.
  4. Menggunakan Nama yang Terlalu Panjang: Nama pengirim yang terlalu panjang bisa terpotong di inbox penerima, sehingga jadi kurang jelas. Pilih nama yang singkat, jelas, dan mudah diingat.
  5. Tidak Konsisten: Gonta-ganti nama pengirim setiap kirim email bisa bikin penerima bingung dan bahkan mencurigai kita. Usahakan buat selalu pakai nama pengirim yang sama setiap kali kita kirim email.

Dengan menghindari kesalahan-kesalahan ini, kita bisa memastikan nama pengirim email kita selalu profesional dan efektif. Ini bisa membantu kita membangun kepercayaan, meningkatkan open rate, dan menghindari spam.

Kesimpulan

Oke, guys, kita udah bahas tuntas tentang tempat terbaik untuk menulis nama pengirim email. Intinya, tempat terbaiknya adalah di pengaturan akun email kita. Di situ, kita bisa mengatur nama pengirim sesuai dengan nama asli kita atau nama bisnis kita. Pastikan kita nulis nama dengan benar, lengkap, dan konsisten.

Nama pengirim email itu penting banget, karena ini adalah kesan pertama yang kita berikan ke penerima. Nama pengirim yang jelas dan profesional bisa membangun kepercayaan, meningkatkan open rate, menghindari spam, dan memperkuat brand kita.

Jadi, mulai sekarang, jangan anggap remeh nama pengirim email ya, guys. Pastikan kita selalu menulis nama pengirim dengan benar dan profesional. Dengan begitu, email kita akan lebih dipercaya dan efektif.